個人情報保護法施行に伴う個人情報の取扱について

平成17年4月より個人情報保護法( 「個人情報の保護に関する法律 」)が施行されました。
個人情報保護方針とそのための組織・体制についてお知らせいたします。


◆ 個人情報保護の方針

1 個人情報の取得について
   ○本会は、公正な手段によって個人情報を取得します。

2 個人情報の利用について
  個人情報の利用は、同窓会規約に定める目的と事業の業務範囲内とします。
   ○ 宇都宮大学教育学部同窓会に関する情報の提供
   ○ 宇都宮大学教育学部同窓会会報・刊行物の配布
   ○ 支部会員名簿の作製及び配付
   ○ 会則に定める事業に必要な業務
   ○ 国立大学法人宇都宮大学に関する情報の提供

3 個人情報の管理について
   ○ 個人情報の正確性を保ち安全に管理し、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの防止に努めます。
   ○ 不正アクセス・コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策に努めます。
   ○ 本会は事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示及び提供をしません。
   ○ 本会は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報の取扱を第三者に委託したりする場合には、当該
     第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持するために適正な監督を行います。

4 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
   ○ 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、
     これらの要求があるときには、速やかに対応します。

5 個人情報保護・管理の継続的改善
   ○ 本会は、個人情報の保護・管理の継続的な見直しを行ない、改善に努めます。

6 組織・体制
   ○ 本会は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。


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